Apabila Dosen adalah lulusan perguruan tinggi dalam negeri dan data pendidikan sudah tersedia dan terbaru di PDDIKTI, maka untuk memperbarui data pendidikan di SISTER sudah tidak perlu melalui tahap verifikasi. Dosen dapat memperbarui secara mandiri dengan mengisi data dan klaim data yang diambil dari sumber PDDIKTI. Berikut langkah yang perlu dilakukan:

1. Login ke akun SISTER. Pastikan peran Anda di Beranda yaitu Dosen di level Perguruan Tinggi.
2. Klik menu “Kualifikasi”, pilih “Pendidikan Formal”.

3. Anda akan melihat riwayat pendidikan formal Anda yang sudah tersimpan di SISTER. Untuk mengajukan data pendidikan baru, klik “Tambah Pendidikan”.

4. Pada kolom Perguruan Tinggi, klik “Dalam Negeri”.

5. Masukkan data berikut:

• Perguruan Tinggi
  Ketik nama perguruan tinggi Anda, kemudian pilih sesuai opsi yang tertera.
• Program Studi
  Ketik nama program studi Anda, kemudian pilih sesuai opsi yang tertera
• Nomor Induk Mahasiswa (NIM)
  Masukkan NIM Anda saat berstatus mahasiswa di perguruan tinggi yang akan Anda tambahkan.

Jika sudah melengkapi data di atas, klik “Cek Pangkalan Data”.

 

6. Perubahan data riwayat pendidikan dapat langsung disimpan jika data berhasil ditemukan di Pangkalan Data Dikti (PDDikti). Mohon untuk membaca kembali data Anda. Jika seluruh data sudah sesuai, silakan klaim data dengan klik “Klaim Data”. Pastikan Anda hanya mengklaim data milik sendiri.

Jika ada data yang tidak sesuai pada tabel Isian Data, silakan hubungi Koordinator Perguruan Tinggi Tempat Anda menjadi Mahasiswa agar dapat dibantu ubah di sistem PDDIKTI. Karena perubahan data tersebut hanya bisa dilakukan lewat PDDIKTI.

 

7. Masukkan data berikut secara manual dan mohon pastikan data yang dimasukkan sudah tepat:

• Gelar Akademik
  Silakan ketik dan pilih gelar akademik Anda.
• Bidang Studi
  Silakan ketik dan pilih bidang studi Anda.
• Judul Skripsi/Tesis/Disertasi (Opsional)
  Tuliskan judul skripsi/tesis/disertasi Anda.

Jika sudah, klik “Simpan”.

 

8. Setelah berhasil, Anda akan diarahkan kembali ke laman Pendidikan Formal dan akan ada kotak notifikasi bahwa “”Data Berhasil Disimpan”. Data pendidikan Anda yang baru ditambahkan juga muncul di tabel Riwayat Pendidikan Formal.

Catatan Penting: Data pendidikan yang ditambah dan diklaim dari data PDDIKTI sudah tidak bisa diubah di dalam SISTER.

 

Data pendidikan formal Anda bisa saja tidak ditemukan atau berkendala saat proses pengecekan pangkalan data dari PDDIKTI di SISTER. Berikut contohnya:

1. Data tidak ditemukan di PDDIKTI

 

2. Data NIM yang dimasukkan sudah diklaim sebelumnya dengan pengguna yang sama dan dengan data yang sama.

 

3. Terdapat ketidaksesuaian data tanggal lahir yang ada pada SISTER dengan data dari PDDIKTI yang dimasukkan.

 

4. Data sudah ada di PDDIKTI namun belum lengkap.

 

Apabila mengalami hal di atas, maka Anda tetap bisa mengajukan PDD pendidikan formal melalui pengajuan manual. Berikut caranya:

1. Klik “Ajukan secara Manual”.

2. Lengkapi formulir isian data yang berisi:

• Perguruan Tinggi
  Ketik dan pilih nama perguruan tinggi Anda dengan tepat.
• Nomor Induk
  Masukkan nomor induk Anda saat menjadi Mahasiswa di perguruan tinggi terkait. Pastikan memasukkan nomor induk yang sesuai.
• Program Studi
  Tuliskan program studi Anda saat menjadi Mahasiswa di perguruan tinggi terkait.
• Gelar Akademik
  Ketik atau pilih gelar akademik yang sesuai.
• Bidang Studi
  Ketik nama bidang studi Anda, kemudian pilih sesuai pilihan yang muncul.
• Tahun Masuk
  Masukkan tahun masuk Anda ke perguruan tinggi terkait.
• Tanggal Tahun Lulus
  Masukkan tanggal dan tahun lulus Anda di perguruan tinggi terkait dengan format dd/mm/yyyy.
• IPK Kelulusan
  Masukkan IPK kelulusan Anda. Mohon gunakan titik sebagai pemisah, bukan koma.
• Nomor Ijazah
  Pastikan nomor ijazah lengkap dan sesuai
• Judul Skripsi/ Tesis/ Disertasi
  Pastikan judul tesis/disertasi lengkap.
• Dokumen Bukti
  Unggah dokumen ijazah Andai. Anda dapat menambah dokumen pendukung lainnya dengan klik “Tambah Dokumen Lain”.

3. Jika telah mengisi semua data, silakan pilih langkah selanjutnya sesuai situasi Anda:

• Klik “Simpan sebagai Draf” jika pengajuan penambahan pendidikan formal ingin ada simpan dahulu dan masih ada data yang ingin diubah atau belum lengkap. Selanjutnya data Anda akan tersimpan di dalam draf.
• Klik “Kirim Ajuan” jika Anda yakin seluruh data sudah sesuai dan ingin segera mengajukan penambahan pendidikan formal di SISTER.

4. Apabila Anda memilih untuk mengirim ajuan, maka Anda akan menerima pesan konfirmasi. Klik “Ya, kirim” jika sudah yakin untuk mengirim ajuan.

5. Jika sudah berhasil, akan ada notifikasi “Ajuan Riwayat Pendidikan Berhasil Dikirim”. Selanjutnya ajuan Anda akan diperiksa dan diverifikasi oleh Admin PT, kemudian dilanjutkan verifikasi oleh pihak pusat. Silakan cek progres ajuan pada menu Riwayat Ajuan.

 

 

 

Jika Anda ingin menambah data pendidikan formal Anda di perguruan tinggi luar negeri, maka Anda perlu melakukan langkah-langkah di bawah ini:

1. Login ke akun SISTER. Pastikan peran Anda di Beranda yaitu Dosen di level Perguruan Tinggi.
2. Klik menu “Kualifikasi”, pilih “Pendidikan Formal”.

3. Anda akan melihat riwayat pendidikan formal Anda yang sudah tersimpan di SISTER. Untuk mengajukan data pendidikan baru, klik “Tambah Pendidikan”.

4. Pada kolom Perguruan Tinggi, klik “Luar Negeri”. Kemudian klik “Selanjutnya”.

5. Lengkapi formulir isian data yang berisi:

• Perguruan Tinggi
  Ketik dan pilih nama perguruan tinggi Anda dengan tepat.
• Nomor Induk
  Masukkan nomor induk Anda saat menjadi Mahasiswa di perguruan tinggi luar negeri terkait. Pastikan memasukkan nomor induk yang sesuai.
• Jenjang Studi
  Pilih jenjang studi Anda yang sesuai.
• Program Studi
  Tuliskan program studi Anda saat menjadi Mahasiswa di perguruan tinggi luar negeri terkait.
• Gelar Akademik
  Ketik atau pilih gelar akademik yang sesuai.
• Bidang Studi
  Ketik nama bidang studi Anda, kemudian pilih sesuai pilihan yang muncul.
• Tahun Masuk
  Masukkan tahun masuk Anda ke perguruan tinggi luar negeri terkait.
• Tanggal Tahun Lulus
  Masukkan tanggal dan tahun lulus Anda di perguruan tinggi luar negeri terkait dengan format dd/mm/yyyy.
• IPK Kelulusan
  Masukkan IPK kelulusan Anda. Mohon gunakan titik sebagai pemisah, bukan koma.
• Nomor Ijazah
  Pastikan nomor ijazah lengkap dan sesuai
• Nomor SK Penyetaraan
  Masukkan nomor SK penyetaraan dengan sesuai.
• Tanggal SK Penyetaraan
  Masukkan tanggal SK penyetaraan dengan format dd/mm/yyyy.
• Judul Skripsi/ Tesis/ Disertasi
  Pastikan judul tesis/disertasi lengkap
• Dokumen Bukti
  Unggah SK Penyetaraan Ijazah (Khusus Lulusan Luar Negeri) dan Transkrip Nilai. Anda dapat menambah dokumen pendukung lainnya dengan klik “Tambah Dokumen Lain”.

Apabila nama Perguruan Tinggi luar negeri tidak muncul pada pilihan, mohon menghubungi Pusat Bantuan dengan menyertakan ijazah dan SK penyetaraan pendidikan.

 

6. Jika telah mengisi semua data, silakan pilih langkah selanjutnya sesuai situasi Anda:

• Klik “Simpan sebagai Draf” jika pengajuan penambahan pendidikan formal ingin ada simpan dahulu dan masih ada data yang ingin diubah atau belum lengkap. Selanjutnya data Anda akan tersimpan di dalam draf.
• Klik “Kirim Ajuan” jika Anda yakin seluruh data sudah sesuai dan ingin segera mengajukan penambahan pendidikan formal di SISTER.

7. Apabila Anda memilih untuk mengirim ajuan, maka Anda akan menerima pesan konfirmasi. Klik “Ya, kirim” jika sudah yakin untuk mengirim ajuan.

8. Jika sudah berhasil, akan ada notifikasi “Ajuan Riwayat Pendidikan Berhasil Dikirim”. Selanjutnya ajuan Anda akan diperiksa dan diverifikasi oleh Admin PT, kemudian dilanjutkan verifikasi oleh pihak pusat. Silakan cek progres ajuan pada menu Riwayat Ajuan.

 

 

 

Mengubah Data

Anda dapat mengajukan perubahan data pendidikan formal untuk data yang sudah ada di SISTER jika ditemukan ketidaksesuaian data. Namun perubahan ini hanya dapat diubah untuk data yang sebelumnya diajukan secara manual. Sedangkan data pendidikan formal yang diklaim dari PDDIKTI tidak bisa diubah melalui SISTER.

Berikut cara mengajukan perubahan data:

1. Pada laman Riwayat Pendidikan Formal, klik tombol “Ubah” pada data pendidikan formal yang ingin diubah.

2. Anda dapat melihat detail data Anda saat ini. Untuk mengajukan perubahan, silakan klik tombol “Ubah” pada data yang ingin Anda ubah. Data yang ingin Anda ubah dapat dipilih salah satu ataupun lebih. Anda wajib mengunggah Dokumen Bukti.

3. Jika sudah melengkapi data perubahan, Anda dapat simpan dahulu sebagai draf dengan klik “Simpan sebagai Draf”, atau langsung kirim ajuan dengan klik “Kirim Ajuan”.

4. Jika sudah yakin untuk mengirim, klik “Ya, Kirim”.

5. Jika sudah berhasil, akan ada notifikasi “Ajuan Riwayat Pendidikan Berhasil Dikirim”. Selanjutnya ajuan Anda akan diperiksa dan diverifikasi oleh Admin PT, kemudian dilanjutkan verifikasi oleh pihak pusat. Silakan cek progres ajuan pada menu Riwayat Ajuan.

 

Menghapus Data
Anda dapat mengajukan penghapusan data pendidikan formal jika ada pendidikan formal yang ingin dihilangkan atau tidak seharusnya masuk ke riwayat Anda. Pengajuan Anda akan diverifikasi oleh Admin PT dan dilanjutkan verifikasi oleh pihak pusat. 

Berikut alur pengajuan penghapusan pendidikan formal:

1. Pada laman Riwayat Pendidikan Formal, klik tombol “Hapus” pada data pendidikan formal yang ingin dihapus.

2. Anda menerima pesan konfirmasi terkait hapus data pendidikan formal, silakan klik “Ya, Hapus” jika sudah yakin untuk mengajukan proses hapus pendidikan formal.

3. Anda dapat melihat dan meninjau kembali rincian pendidikan formal yang akan dihapus. Jika sudah yakin untuk menghapusnya, klik tombol “Hapus” yang berada di ujung kiri bagian bawah.

4. Tuliskan keterangan atau alasan Anda mengajukan hapus riwayat pendidikan formal. Mohon unggah screenshot file pendukung maksimal 5 MB dengan klik “Unggah Screenshot”. Jika sudah, klik “Simpan”.

5. Draf ajuan penghapusan data pendidikan formal sudah dibuat. Silakan baca kembali, apabila Anda benar benar sudah yakin untuk mengajukan penghapusan, silakan klik “Kirim Ajuan”. Namun apabila Anda ingin membatalkan ajuan, klik “Hapus Draf”.

6. Anda mendapatkan pesan konfirmasi kembali. Klik “Ya, Kirim” untuk mengirim ajuan untuk diverifikasi oleh Admin PT dan dilanjutkan oleh pihak pusat.

7. Jika ajuan sudah terkirim, maka status menjadi “Diajukan”. Selama ajuan belum selesai diverifikasi, Anda masih dapat membatalkan ajuan penghapusan dengan klik “Tarik Kembali Ajuan”.