Setelah Dosen mengajukan perubahan data pada platform SISTER, Dosen dapat memantau riwayat status dari perubahan data yang diajukan tersebut. Perubahan data yang diajukan akan divalidasi oleh pihak terkait dengan alur sebagai berikut:

Catatan untuk PTA/PKL, jika tidak ada tim Kementerian masing-masing yang melakukan validasi, maka validasi akan dilakukan oleh PIC pusat.

Selanjutnya untuk melihat riwayat perubahan data, Anda dapat melihatnya pada halaman utama (Dashboard) SISTER Anda.

Namun untuk melihat riwayat perubahan data yang lebih spesifik dan detail, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Log in ke akun SISTER Anda sebagai Dosen.

2 A. Klik nama menu sesuai dengan perubahan data yang telah Anda ajukan, kemudian klik tombol “Riwayat Ajuan Perubahan”. Alur ini berlaku untuk semua perubahan data, kecuali perubahan Data Pribadi.

2 B. Khusus Data Pribadi, klik menu “Data Pribadi”. Setelah itu klik tombol “Ajuan Perubahan Data” pada kolom data yang Anda ajukan perubahannya. 

Contoh pada gambar: Tombol Ajukan Perubahan Data pada kolom Kependudukan.

3. Anda akan masuk ke laman Riwayat Ajuan Perubahan Data. Pada laman ini, Anda dapat melihat riwayat berdasarkan status pengajuan. Berikut penjelasan dari masing-masing status:

• Draft
  Perubahan data masih dalam bentuk draft dan belum diajukan.
• Diajukan
  Perubahan data telah diajukan dan masih menunggu hasil validasi.
• Diterima
  Pengajuan perubahan data yang telah diterima dan divalidasi tahap pertama oleh Admin PT dan tahap kedua oleh LLDIKTI (PTS), tim validasi Kemendikbudristek (PTN), atau Kementerian masing-masing/pusat (PTA/PTKL).
• Ditolak
  Pengajuan perubahan data telah ditolak oleh Admin PT, LLDIKTI (PTS), tim validasi Kemendikbudristek (PTN), atau Kementerian masing-masing/pusat (PTA/PTKL).
• Ditangguhkan
  Pengajuan perubahan data berstatus ditangguhkan jika ditemukan data yang belum lengkap saat proses validasi.

4. Pada masing-masing riwayat status, Anda juga dapat melihat keterangan berikut:

• Tanggal Dibuat/Tanggal Diajukan
  Tanggal pembuatan draf khusus status Draft, atau tanggal diajukannya perubahan khusus status lainnya.

• Keterangan Perubahan
  Mencantumkan jenis data yang telah Anda ajukan perubahannya.
• Status
  Status pengajuan perubahan.
• Umur Ajuan (Hari)
  Umur pengajuan Anda dalam hitungan hari yang dihitung dari hari pertama pengajuan.
• Aksi
  Menampilkan tombol informasi detail pengajuan data.

Contoh status Diajukan.

Contoh status Disetujui.

Tanya & Jawab

• Berapa lama proses validasi pengajuan perubahan data saya?
  Untuk proses validasi bergantung kepada pihak validator yaitu Admin PT sebagai validator tahap 1, dan LLDIKTI atau pihak Kemendikbudristek sebagai validator tahap 2. Silakan cek secara berkala untuk status ajuan di dalam SISTER.
  
  
• Saya sudah mengajukan perubahan data jabatan dan statusnya masih Diajukan, namun saya ingin merevisi pengajuan tersebut. Langkah apa yang harus saya lakukan?
  Mohon untuk menunggu hingga pengajuan perubahan data jabatan Anda sudah divalidasi. Perlu diingat, pengajuan perubahan data tidak dapat dikirim jika menggunakan nomor SK yang sama dengan yang sebelumnya diajukan. Setelah pengajuan perubahan data sudah selesai divalidasi, Anda dapat mengajukan perubahan kembali pada data jabatan tersebut.
  
  
• Apakah saya bisa mengetahui alasan validasi Ditolak?
  Bisa, alasan Anda ditolak akan tertera pada riwayat ajuan perubahan data, pada bagian “Keterangan Penolakan”.