Panduan SISTER
Admin
2 months ago
Kini pengajuan perubahan data dosen (PDD) di SISTER untuk Pendidikan Formal bisa dilakukan dengan beberapa alur sesuai masing-masing kondisi berikut:
Kondisi Data Pendidikan Formal |
Alur Verifikasi |
Pengajuan PDD pendidikan formal untuk lulusan dalam negeri yang sudah tersedia dan sesuai dengan data PDDIKTI | Sudah tidak perlu verifikasi ke Admin PT ataupun Pusat, karena data pendidikan formal diklaim langsung sesuai dengan data yang sudah ada di PDDIKTI. |
Pengajuan PDD pendidikan formal untuk data yang belum lengkap atau belum tersedia di PDDIKTI |
Perlu verifikasi dengan alur berikut: Verifikasi oleh Admin PT → Verifikasi oleh LLDIKTI (PTS), Kemendikbudristek (PTN), atau Kementerian masing-masing (PTA/PTKL) |
Pengajuan PDD pendidikan formal untuk lulusan perguruan tinggi luar negeri |
Untuk selengkapnya, mari simak panduan di bawah ini berdasarkan kondisi yang sudah disebutkan di atas:
Silakan klik tab di bawah ini sesuai dengan tahapan yang ingin Anda lihat.
Apabila Dosen adalah lulusan perguruan tinggi dalam negeri dan data pendidikan sudah tersedia dan terbaru di PDDIKTI, maka untuk memperbarui data pendidikan di SISTER sudah tidak perlu melalui tahap verifikasi. Dosen dapat memperbarui secara mandiri dengan mengisi data dan klaim data yang diambil dari sumber PDDIKTI. Berikut langkah yang perlu dilakukan:
1. Login ke akun SISTER. Pastikan peran Anda di Beranda yaitu Dosen di level Perguruan Tinggi.
2. Klik menu “Kualifikasi”, pilih “Pendidikan Formal”.
Jika sudah melengkapi data di atas, klik “Cek Pangkalan Data”.
6. Perubahan data riwayat pendidikan dapat langsung disimpan jika data berhasil ditemukan di Pangkalan Data Dikti (PDDikti). Mohon untuk membaca kembali data Anda. Jika seluruh data sudah sesuai, silakan klaim data dengan klik “Klaim Data”. Pastikan Anda hanya mengklaim data milik sendiri.
Jika ada data yang tidak sesuai pada tabel Isian Data, silakan hubungi Koordinator Perguruan Tinggi Tempat Anda menjadi Mahasiswa agar dapat dibantu ubah di sistem PDDIKTI. Karena perubahan data tersebut hanya bisa dilakukan lewat PDDIKTI.
7. Masukkan data berikut secara manual dan mohon pastikan data yang dimasukkan sudah tepat:
Jika sudah, klik “Simpan”.
8. Setelah berhasil, Anda akan diarahkan kembali ke laman Pendidikan Formal dan akan ada kotak notifikasi bahwa “”Data Berhasil Disimpan”. Data pendidikan Anda yang baru ditambahkan juga muncul di tabel Riwayat Pendidikan Formal.
Catatan Penting: Data pendidikan yang ditambah dan diklaim dari data PDDIKTI sudah tidak bisa diubah di dalam SISTER.
Data pendidikan formal Anda bisa saja tidak ditemukan atau berkendala saat proses pengecekan pangkalan data dari PDDIKTI di SISTER. Berikut contohnya:
1. Data tidak ditemukan di PDDIKTI
2. Data NIM yang dimasukkan sudah diklaim sebelumnya dengan pengguna yang sama dan dengan data yang sama.
3. Terdapat ketidaksesuaian data tanggal lahir yang ada pada SISTER dengan data dari PDDIKTI yang dimasukkan.
4. Data sudah ada di PDDIKTI namun belum lengkap.
Apabila mengalami hal di atas, maka Anda tetap bisa mengajukan PDD pendidikan formal melalui pengajuan manual. Berikut caranya:
1. Klik “Ajukan secara Manual”.
2. Lengkapi formulir isian data yang berisi:
3. Jika telah mengisi semua data, silakan pilih langkah selanjutnya sesuai situasi Anda:
4. Apabila Anda memilih untuk mengirim ajuan, maka Anda akan menerima pesan konfirmasi. Klik “Ya, kirim” jika sudah yakin untuk mengirim ajuan.
5. Jika sudah berhasil, akan ada notifikasi “Ajuan Riwayat Pendidikan Berhasil Dikirim”. Selanjutnya ajuan Anda akan diperiksa dan diverifikasi oleh Admin PT, kemudian dilanjutkan verifikasi oleh pihak pusat. Silakan cek progres ajuan pada menu Riwayat Ajuan.
Jika Anda ingin menambah data pendidikan formal Anda di perguruan tinggi luar negeri, maka Anda perlu melakukan langkah-langkah di bawah ini:
1. Login ke akun SISTER. Pastikan peran Anda di Beranda yaitu Dosen di level Perguruan Tinggi.
2. Klik menu “Kualifikasi”, pilih “Pendidikan Formal”.
3. Anda akan melihat riwayat pendidikan formal Anda yang sudah tersimpan di SISTER. Untuk mengajukan data pendidikan baru, klik “Tambah Pendidikan”.
4. Pada kolom Perguruan Tinggi, klik “Luar Negeri”. Kemudian klik “Selanjutnya”.
5. Lengkapi formulir isian data yang berisi:
Apabila nama Perguruan Tinggi luar negeri tidak muncul pada pilihan, mohon menghubungi Pusat Bantuan dengan menyertakan ijazah dan SK penyetaraan pendidikan.
6. Jika telah mengisi semua data, silakan pilih langkah selanjutnya sesuai situasi Anda:
7. Apabila Anda memilih untuk mengirim ajuan, maka Anda akan menerima pesan konfirmasi. Klik “Ya, kirim” jika sudah yakin untuk mengirim ajuan.
8. Jika sudah berhasil, akan ada notifikasi “Ajuan Riwayat Pendidikan Berhasil Dikirim”. Selanjutnya ajuan Anda akan diperiksa dan diverifikasi oleh Admin PT, kemudian dilanjutkan verifikasi oleh pihak pusat. Silakan cek progres ajuan pada menu Riwayat Ajuan.
Mengubah Data
Anda dapat mengajukan perubahan data pendidikan formal untuk data yang sudah ada di SISTER jika ditemukan ketidaksesuaian data. Namun perubahan ini hanya dapat diubah untuk data yang sebelumnya diajukan secara manual. Sedangkan data pendidikan formal yang diklaim dari PDDIKTI tidak bisa diubah melalui SISTER.
Berikut cara mengajukan perubahan data:
1. Pada laman Riwayat Pendidikan Formal, klik tombol “Ubah” pada data pendidikan formal yang ingin diubah.
2. Anda dapat melihat detail data Anda saat ini. Untuk mengajukan perubahan, silakan klik tombol “Ubah” pada data yang ingin Anda ubah. Data yang ingin Anda ubah dapat dipilih salah satu ataupun lebih. Anda wajib mengunggah Dokumen Bukti.
3. Jika sudah melengkapi data perubahan, Anda dapat simpan dahulu sebagai draf dengan klik “Simpan sebagai Draf”, atau langsung kirim ajuan dengan klik “Kirim Ajuan”. 4. Jika sudah yakin untuk mengirim, klik “Ya, Kirim”. 5. Jika sudah berhasil, akan ada notifikasi “Ajuan Riwayat Pendidikan Berhasil Dikirim”. Selanjutnya ajuan Anda akan diperiksa dan diverifikasi oleh Admin PT, kemudian dilanjutkan verifikasi oleh pihak pusat. Silakan cek progres ajuan pada menu Riwayat Ajuan.Menghapus Data
Berikut alur pengajuan penghapusan pendidikan formal:
1. Pada laman Riwayat Pendidikan Formal, klik tombol “Hapus” pada data pendidikan formal yang ingin dihapus.
2. Anda menerima pesan konfirmasi terkait hapus data pendidikan formal, silakan klik “Ya, Hapus” jika sudah yakin untuk mengajukan proses hapus pendidikan formal.
3. Anda dapat melihat dan meninjau kembali rincian pendidikan formal yang akan dihapus. Jika sudah yakin untuk menghapusnya, klik tombol “Hapus” yang berada di ujung kiri bagian bawah. 4. Tuliskan keterangan atau alasan Anda mengajukan hapus riwayat pendidikan formal. Mohon unggah screenshot file pendukung maksimal 5 MB dengan klik “Unggah Screenshot”. Jika sudah, klik “Simpan”. 5. Draf ajuan penghapusan data pendidikan formal sudah dibuat. Silakan baca kembali, apabila Anda benar benar sudah yakin untuk mengajukan penghapusan, silakan klik “Kirim Ajuan”. Namun apabila Anda ingin membatalkan ajuan, klik “Hapus Draf”. 6. Anda mendapatkan pesan konfirmasi kembali. Klik “Ya, Kirim” untuk mengirim ajuan untuk diverifikasi oleh Admin PT dan dilanjutkan oleh pihak pusat. 7. Jika ajuan sudah terkirim, maka status menjadi “Diajukan”. Selama ajuan belum selesai diverifikasi, Anda masih dapat membatalkan ajuan penghapusan dengan klik “Tarik Kembali Ajuan”.
Kendala Tidak Berhasil Terhubung dengan Sistem PDDIKTI
Apabila saat proses mencari data Anda di pangkalan data muncul notifikasi eror yang berisi “Tidak Berhasil Terhubung dengan Pangkalan Data Dikti (PDDIKTI)”, maka Anda dapat mencoba kembali secara berkala, atau Anda dapat mengajukan PDD dengan cara manual dan akan melalui tahapan verifikasi berjenjang.
Alur PDD untuk Pendidikan Formal Dosen di SISTER
Cara Mengubah Homebase Dosen di SISTER (versi Cloud)
Cara Admin PT Import ID SINTA Dosen
Cara Pengajuan Perubahan Data Dosen oleh Admin Perguruan Tinggi
Cara Melakukan Perubahan Data Dosen di SISTER (Versi Cloud)
Cara Dosen Melihat Riwayat Status Pengajuan Perubahan Data
Alur Validasi Pengajuan PDD Dosen oleh Pusat
Alur Validasi Pengajuan PDD oleh Admin Perguruan Tinggi
Alur Pelaporan Kendala SISTER Melalui Pusat Bantuan
Informasi Umum Beban Kerja Dosen (BKD)
Cara Membuat Akun SISTER (Versi Cloud) untuk Admin Perguruan Tinggi dan Operator
Cara Membuat Akun SISTER (Versi Cloud) untuk Dosen/Tendik
Cara Melakukan Perubahan Data Dosen di SISTER (Versi Cloud)
Cara Operator PAK Mengirim Data ke BKN
Apakah Artikel Ini Membantu ?
0 dari 0 orang menyukai artikel ini